І квартал 2026 року

І квартал 2026 року

І МЕТА ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ

Мета внутрішнього аудиту: сприяння реалізації місії, досягнення визначених цілей НТУ «ХПІ» (далі – Університету) шляхом здійснення внутрішніх аудитів із застосуванням систематичного, послідовного та ризик-орієнтованого підходу до оцінки об’єкта внутрішнього аудиту та надання Ректору Університету незалежних і об’єктивних висновків для реалізації місії, досягнення визначених цілей Університету.

Цілі аудиту: підтвердження відповідності організації освітнього процесу, освітньої діяльності, наукової та науково-технічної діяльності Університету; забезпечення можливості покращення та удосконалення процесів в Університеті; підтвердження усунення визначених невідповідностей і виконання коригувальних дій; визначення ступеня виконання критеріїв внутрішнього аудиту щодо досягнення Цілей і реалізації Політики Університету в сфері якості.

Критерії аудиту: нормативно-правова база МОН України; Стандарти та рекомендації щодо забезпечення якості в Європейському просторі вищої освіти; Статут Університету; Міжнародний стандарт ISO 9001:2015; внутрішня нормативна документація Університету тощо.

ІІ ПІДХОДИ ДО ПЛАНУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ З ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ

Планування діяльності з внутрішнього аудиту базується на підходах, а саме:

  • формування цілей аудиту із врахуванням визначеної загальної стратегії Університету, мети внутрішнього аудиту,
  • врахування думки Ректора щодо ризикових сфер діяльності Університету,
  • проведення оцінки ризиків з метою визначення пріоритетних об’єктів, які будуть підлягати внутрішньому аудиту,
  • проведення консультацій з відповідальними за діяльність з метою правильності формулювання аудиторської думки про ризики у діяльності Університету,
  • забезпечення перегляду та внесення змін до плану внутрішніх аудитів в Університеті з урахуванням обґрунтованих підстав,
  • резервування робочого часу, призначеного на проведення позапланових внутрішніх аудитів.

ІІІ ЗАВДАННЯ ТА КЛЮЧОВІ ПОКАЗНИКИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТІ, ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ, СПРЯМОВАНІ НА ДОСЯГНЕННЯ ЦІЛЕЙ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ

Завдання внутрішнього аудиту Ключові показники результативності, ефективності та якості внутрішнього аудиту Рівень виконання
Проведення внутрішніх аудитів діяльності підрозділів Університету щодо ступеня виконання і досягнення цілей, визначених стратегічними та річними планами; ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань структурних підрозділів Частка проведених аудитів у порівнянні з запланованими 100%
Частка  рекомендацій, за якими досягнуто результативність Не менше, ніж 65%
Створення підґрунтя для проведення внутрішніх аудитів. Підвищення якості проведення аудиту Відповідність внутрішніх документів встановленим вимогам з урахуванням останніх змін у законодавстві 100%

ІV ОБ’ЄКТИ ПЛАНУ АУДИТУ ТА ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ

№ п/п Структурний підрозділ Термін
1 Дирекція навчально-наукового інституту механічної інженерії і транспорту 05.01.2026 -08.01.2026 рр.
2 Дирекція навчально-наукового інституту комп’ютерного моделювання, прикладної фізики та математики 12.01.2026 -15.01.2026 рр.
3 Дирекція навчально-наукового інституту соціально-гуманітарних технологій 19.01.2026 -26.01.2026 рр.
4 Кафедра вищої математики 26.01.2026 -30.01.2026 рр.
5 Кафедра електричних машин 02.02. 2026-05.02.2026 рр.
6 Кафедра інформаційно-вимірювальних технологій 09.02. 2026-12.02.2026 рр.
7 Кафедра органічного синтезу та фармацевтичних технологій 16.02.2026-19.02.2026 рр.
8 Кафедра загальної економічної теорії 23.02.2026-26.02.2026 рр.
9 Кафедра управління проєктами в інформаційних технологіях 02.03.2026-05.03.2026рр.
10 Кафедра інтелектуальних комп’ютерних систем 09.03.2026-12.03.2026 рр.

V. Групі внутрішнього аудиту для проведення внутрішніх аудитів

Дирекцій ННІ

№ п/п Структурний підрозділ ПІБ
1 Дирекція навчально-наукового інституту механічної інженерії і транспорту Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Нурієв Р.Ш., Задніпровська Т.В. (керівник – Кривобок Р.В.)
2 Дирекція навчально-наукового інституту комп’ютерного моделювання, прикладної фізики та математики Кривобок Р.В.,Радогуз С.А., Нурієв Р.Ш., Задніпровська Т.В. (керівник – Радогуз С.А.)
3 Дирекція навчально-наукового інституту соціально-гуманітарних технологій Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Нурієв Р.Ш., Задніпровська Т.В. (керівник – Задніпровська Т.В.)

Кафедр

№ п/п Структурний підрозділ ПІБ
1 Кафедра вищої математики Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Хазієва С.С.,  Нурієв Р.Ш.  (керівник – Кривобок Р.В.)
2 Кафедра електричних машин Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Хазієва С.С.,  Нурієв Р.Ш.  (керівник – Радогуз С.А.,)
3 Кафедра інформаційно-вимірювальних технологій Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Хазієва С.С.,  Нурієв Р.Ш.  (керівник – Кривобок Р.В.)
4 Кафедра органічного синтезу та фармацевтичних технологій Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Хазієва С.С.,  Нурієв Р.Ш.  (керівник – Хазієва С.С.)
5 Кафедра загальної економічної теорії Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Хазієва С.С.,  Нурієв Р.Ш.  (керівник – Радогуз С.А.)
6 Кафедра управління проєктами в інформаційних технологіях Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Хазієва С.С.,  Нурієв Р.Ш.  (керівник – Хазієва С.С.,  )
7 Кафедра інтелектуальних комп’ютерних систем Кривобок Р.В., Радогуз С.А., Хазієва С.С.,  Нурієв Р.Ш.  (керівник – Кривобок Р.В.)

VІ. КОНТРОЛЬНІ ЛИСТИ

Оцінка ефективності та результативності діяльності дирекції ННІ

1. Аналіз ефективності та результативності діяльності дирекції ННІ

1.1 Загальні питання та інформаційне забезпечення освітнього процесу
Питання Варіанти відповіді Критерій (бал) Документи/інформація, що досліджується Методи та прийоми аудиту Обґрунтування (критерії)
1 Сайт ННІ містить інформацію про інститут, дирекцію, кафедри, міжнародні зв’язки, а також для вступника, абітурієнта тощо ні 3 Сайт ННІ Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Типове положення про навчально-науковий інститут наказ Ректора  12.12.2023р. № 491 ОД  П. 2.4 Положення
так, але не оновлюється 2
так 1
2 Розклад занять на сайті ННІ розміщений ні 3 Сайт ННІ -//- Типове положення про навчально-науковий інститут наказ Ректора  12.12.2023р. № 491 ОД
так, але не оновлюються 2
так 1
3 Розклад екзаменів на сайті ННІ розміщений ні 3 Сайт ННІ -//- Типове положення про навчально-науковий інститут наказ Ректора  12.12.2023р. № 491 ОД П. 2.4 Положення
так, але не оновлюються 2
так 1
4 Контент сайту ННІ (оновлення новин, оголошення, корисні посилання) є актуальним ні 3 Сайт ННІ -//-
так, але не оновлюється 2
так 1
5 Працівники директорату з посадовими інструкціями ознайомлені ні 3 Посадові інструкції -//- Положення про обрання та прийняття на роботу науково-педагогічних працівників НТУ «ХПІ»

 

Відсутня або не надана інформація 2
так 1
6 Робочий план на 2025-2026 н.р. і звіт ННІ за 2024-2025 н.р. ухвалені ні 3 План, звіт, протоколи засідання ВР -//- Типове положення про навчально-науковий інститут наказ Ректора  12.12.2023р. № 491 ОД п. 2.1.3, 5)
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
1.2. Навчально-методичне забезпечення та організація освітнього процесу
Питання Варіанти відповіді Критерій (бал) Документи/інформація, що досліджується Методи та прийоми аудиту Обґрунтування (критерії)
1 Рішення з питань відрахування здобувачів з закладу вищої освіти та їх поновлення на навчання з органами студентського самоврядування ЗВО погоджуються ні 3 Накази на відрахування /поновлення Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Частина шоста статті 40 ЗУ № 1556-VІІhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1556-18#n806
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
2 Індивідуальні навчальні плани здобувачів на основі навчального плану розробляються ні 3 Індивідуальні навчальні плани здобувачів -//- Абзац 2 Частини шостої статті 10ЗУ № 1556-VІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1556-18#n806

П.7.8 ст 7 та Ст 10 Положення Про організацію освітнього процесу в НТУ «ХПІ» (четверта редакція), наказ ректора від 29.01.2025 №37 ОД

Положення про порядок реалізації здобувачами вищої освіти права на вільний вибір освітніх компонентів, введено наказам ректора від 27.12.2023 р. №491 ОД

Відсутня або не надана інформація 2
так 1
3 Індивідуальні навчальні плани здобувачів у визначеному ЗВО порядку затверджуються ні 3 Індивідуальні навчальні плани здобувачів Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Абзац 2 Ч.6 статті 10ЗУ № 1556-VІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1556-18#n806

П.7.8 ст 7 та Ст 10 Положення Про організацію освітнього процесу в в НТУ «ХПІ» ( (четверта редакція), наказ ректора від 29.01.2025 №37 ОД

Положення про порядок реалізації здобувачами вищої освіти права на вільний вибір освітніх компонентів, введено наказам ректора від 27.12.2023 р. №491 ОД

Відсутня або не надана інформація 2
так 1
4 Письмові заяви здобувачів щодо вільного вибору освітніх компонентів є ні 3 Письмові заяви здобувачів -//- Положення про порядок реалізації здобувачами вищої освіти права на вільний вибір освітніх компонентів, введено наказам ректора від 27.12.2023 р. №491 ОД, (п. 3-4 Положення)
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
5 Рейтингові стипендіальні списки на сайті ННІ оприлюднені ні 3 Рейтингові стипендіальні списки,

Сайт ННІ

-//- Типове положення про навчально-науковий інститут наказ Ректора  12.12.2023р. № 491 ОД
Відсутня або не надана інформація 2
Так 1
6 Перезарахування  освітніх компонентів і кредитів ЄКТС унаслідок визнання ЗВО результатів навчання, здобутих за освітніми програмами фахової передвищої та вищої освіти, результатів навчання, здобутих шляхом неформальної та/або інформальної освіти, результатів виконання програм внутрішньої та міжнародної академічної мобільності, в інших випадках відповідно до законодавства відбувається ні 3 Навчальна картка здобувача вищої освіти -//- Пункт 17-1 , Ч І, ст.  62  згідно із Законом № 3642-IX від 23.04.2024Положення про порядок визнання результатів  неформальної та інформальної освіти у НТУ «ХПІ» від 25.01.2024р. №38ОДСт 9 Положення Про організацію освітнього процесу в НТУ «ХПІ» (четверта редакція), наказ ректора від 29.01.2025 №37 ОДДодаток 1 Положення Про організацію освітнього процесу в НТУ «ХПІ» (четверта редакція), наказ ректора від 29.01.2025 №37 ОД
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
7 Результати опитувань здобувачів вищої освіти І-ІІ рівнів є ні 3 Опитування здобувачів вищої освіти І-ІІ рівнів є Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Положення про порядок організації та проведення опитування учасників освітнього процесу в НТУ «ХПІ», наказ ректора 29.09.2025 р.  № 363 ОД

https://blogs.kpi.kharkov.ua/v2/quality/dokumenty/normatyvni-dokumenty/

так, але не оновлюються 2
так 1

Оцінка ефективності та результативності діяльності кафедри

1. Аналіз ефективності та результативності діяльності кафедри

1.1 Загальні питання та інформаційне забезпечення освітнього процесу
Питання Варіанти відповіді Критерій (бал) Документи/інформація, що досліджується Методи та прийоми аудиту Обґрунтування (критерії)
1 До складу кафедри не менше п’яти науково-педагогічних працівників, для яких кафедра є основним місцем роботи, і не менш як три з них мають науковий ступінь або вчене (почесне) звання входять ні 3 Штатний розклад Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Частина п’ята статті 33 ЗУ № 1556-VІІ

Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ»  наказ ректора від 27.12. 2023р. № 491 ОД

Відсутня або не надана інформація 2
так 1
2 Контент (оновлення новин, оголошення, корисні посилання) сайту актуальний ні 3 Сайт кафедри -//- П. 2.5 Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від 27.12. 2023р. № 491 ОД
так, але не оновлюється 2
так 1
3 Інформація про кафедру (історія кафедри, склад викладачів, контакти) розміщена ні 3 Сайт кафедри -//- П. 2.5 Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від 27.12. 2023р. № 491 ОД
так, але не оновлюється 2
так 1
4 Інформація про розвиток кадрового потенціалу (підвищення кваліфікації, академічна мобільність, тренінги) розміщена ні 3 Сайт кафедри -//- П. 2.5 Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від 27.12. 2023р. № 491 ОД
так, але не оновлюються 2
так 1
5 Посилання на розміщення освітніх програм на сайт ВЗЯОД НТУ «ХПІ» є ні 3 Сайт кафедри -//-
так, але не оновлюються 2
Так 1
6 Силабуси освітніх компонентів на сайті кафедри розміщені ні 3 Сайт кафедри -//- Положення Про НМКД, наказ ректора від 04.12.2023р. № 458 ОД
так, але не оновлюються 2
так 1
7 Результати опитувань здобувачів вищої освіти І-ІІ рівнів є ні 3 Опитування здобувачів вищої освіти І-ІІ рівнів Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Положення про порядок організації та проведення опитування учасників освітнього процесу в НТУ «ХПІ», Ректора29.09.2025 р.  № 363 ОД

https://blogs.kpi.kharkov.ua/v2/quality/dokumenty/normatyvni-dokumenty/

так, але не оновлюються 2
так 1
1.2. Організація роботи на кафедрі
Питання Варіанти відповіді Критерій (бал) Документи/інформація, що досліджується Методи та прийоми аудиту Обґрунтування (критерії)
1 План роботи кафедри на поточний навчальний рік ухвалений ні 3 Річний план роботи кафедри Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Розділ 2 Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від 27.12. 2023р. № 491 ОД
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
2 Протоколи засідань кафедри є ні 3 Протоколи засідання кафедри -//- Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від 27.12. 2023р. № 491 ОД
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
3 Чергові засідання кафедри проводяться відповідно до річного плану роботи, як правило, не рідше, ніж один раз на місяць ні 3 Протоколи засідання кафедри -//- П. 3.5 Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від 27.12. 2023р. № 491 ОД
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
4 Виконання індивідуальних планів роботи викладачів за 2024-2025 н.р. затверджене ні 3 Індивідуальні  плани викладачів -//- Ст 12 п. 3 Положення Про організацію освітнього процесу в НТУ «ХПІІ» (четверта редакція), наказ ректора від 29.01.2025 №37 ОД
відсутня або не надана інформація 2
так 1
5 Індивідуальні  плани роботи викладачів на 2025-2026 н.р. затверджені ні 3 Індивідуальні  плани викладачів Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Ст 12 п. 3 Положення Про організацію освітнього процесу в НТУ «ХПІІ» (четверта редакція), наказ ректора від 29.01.2025 №37 ОД
відсутня або не надана інформація 2
так 1
6 Графік проведення відкритих занять і взаємовідвідувань на 2025-2026 н.р. затверджений ні 3 Протокол затвердження -//- Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від  27.12. 2023р. № 491 ОД
відсутня або не надана інформація 2
Так 1
7 Електроні архіви внутрішніх документів кафедри (індивідуальні плани, протоколи засідань, Плани роботи кафедри) є ні 3 Електронний архів -//- Розділ 9 Типове положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора  від 27.12. 2023р. № 491 ОД
відсутня або не надана інформація 2
так 1
8 Планове річне навантаження науково-педагогічного працівника (час виконання видів робіт протягом навчального року) становить в середньому 36 годин на тиждень (обсяг річного робочого часу 1548 годин). (перевищення навантаження може складати до 25 % від річного обсягу часу) ні 3 Індивідуальні плани роботи викладачів -//- Ст 2 п. 2.4 Положення про планування і облік основних видів роботи  науково-педагогічних працівників НТУ «ХПІ» наказ ректора від «09» липня 2024 р. № 253 ОД

 

відсутня або не надана інформація 2
так 1
9 Працівники кафедри з посадовими інструкціями ознайомлені ні 3 Посадові інструкції -//- Положення про обрання та прийняття на роботу науково-педагогічних працівників НТУ «ХПІ»
Відсутня або не надана інформація 2
Так 1
10 Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці ведеться ні 3 Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці -//- Розділ 9, п. 9.2.12 Типового положення про кафедру НТУ «ХПІ», наказ ректора від  27.12. 2023р. № 491 ОД
Відсутня або не надана інформація 2
Так 1
11 Звіт про виконання навчального навантаження за осінній семестр 2025-2026 н.р. складений ні 3 Звіт про виконання навчального навантаження за осінній семестр 2025-2026 н.р. Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Пункт 15 частини першої статті 62 ЗУ № 1556-VІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3642-20#n96
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
1.3. Навчально-методичне забезпечення освітнього процесу
Питання Варіанти відповіді Критерій (бал) Документи/інформація, що досліджується Методи та прийоми аудиту Обґрунтування (критерії)
1 Силабуси на 2025-2026 н.р. затверджені ні 3 Протокол засідання кафедри Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Положення Про організацію освітнього процесу в НТУ «ХПІ» (четверта редакція), наказ ректора від 29.01.2025 №37 ОД
відсутня або не надана інформація 2
так 1
2 Контроль якості проведення всіх видів навчальних занять здійснюється ні 3 Календар (зав.каф. або заступника завідувача) -//- Типове положення про кафедру Національного технічного університету «Харківський політехнічний інститут» наказ Ректора  27.12. 2023р. № 491 ОД
відсутня або не надана інформація 2
так 1
3 Навчальний план, розроблений на підставі освітньо-професійної (освітньо-наукової) програми за кожною спеціальністю, вченою радою ЗВО  затверджений ні 3 Навчальний план, ОПП -//- Частина  6 статті 10 ЗУ № 1556-VІІ;пункт 8 Ч. ІІ статті 36 ЗУ № 1556-VІІ
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
4 Обсяг навчальних дисциплін, передбачених відповідною освітньою програмою та навчальним планом для вибору здобувачами вищої освіти, становить не менш як 25 % загальної кількості кредитів ЄКТС, передбачених для відповідного рівня вищої освіти (не менше ніж 10 % для спеціальностей, що передбачають доступ до професій, для яких запроваджено додаткове регулювання). ні 3 Навчальний план, ОПП -//- Пункт 15 частини першої статті 62 ЗУ № 1556-VІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3642-20#n96

 

Відсутня або не надана інформація 2
так 1
5 Здобувачі певного рівня вищої освіти мають право вибирати освітні компоненти, що пропонуються для інших освітніх програм та рівнів вищої освіти, відповідно до положення про організацію освітнього процесу ні 3 Навчальний план, ОПП Документальна перевірка – перевірка документів, записів, інформації Пункт 15 частини першої статті 62 ЗУ № 1556-VІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3642-20#n96

Положення про порядок реалізації здобувачами вищої освіти права на вільний вибір освітніх компонентів, введено наказам ректора від 27.12.2023 р. №491 ОД

Відсутня або не надана інформація 2
так 1
6 За одним керівником дипломних проектів закріплено      
6.1 для рівнів  «бакалавр» до 8 дипломних проектів (робіт) на навчальний рік (з урахуванням прав національних ЗВО) ні 3 Індивідуальні  плани викладачів -//- ДОДАТОК А Положення про планування і облік основних видів роботи  НПП у НТУ «ХПІ», наказ ректора від 09.07.2024.р. №253 ОД
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
6.2 для рівня «магістр» до 5 дипломних проектів (робіт) (з урахуванням прав національних ЗВО) ні 3
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
7 Атестація здобувачів у 2025-2026 н.р. проводиться в системі під запис ні 3 Записи атестації здобувачів Спостереження  
Відсутня або не надана інформація 2
так 1
1.4 Наукова робота
Питання Варіанти відповіді Критерій (бал) Документи/інформація, що досліджується Методи та прийоми аудиту Обґрунтування (критерії)
1 Інформація про наукову та науково-технічну діяльність кафедри за 2024 р. подана до НДЧ ні 3 Звіт, Протокол засідання кафедри -//- Наказ НТУ «ХПІ» від 18.06.2025. р. № 194 ОД

Наказ МОН України від 13.06.2025 №854.

Відсутня або не надана інформація 2
так 1
2 План роботи студентських наукових гуртків на рік / ІІ семестр 2025-2026 н.р. складений та затверджений ні 3 Протокол засідання кафедри, план роботи студентських наукових гуртків -//- Типове положення про студентський науковий гурток НТ «ХПІ», Рішення вченої ради НТУ «ХПІ» від 28.02. 2020 р., № 2
Відсутня або не надана інформація 2
так 1